Łukasz lukkkasz-AT-o2.pl: Ponieważ używam pięciu adresów email, nie chce nakładać hasła na każdy z nich. Wolałbym wprowadzić hasło dostępu do całego programu, przy jego uruchamianiu. Czy jest taka funkcjonalność?

Gdy kilku użytkowników ma korzystać z dostępu do poczty elektronicznej na jednym komputerze z pojedynczą instalacją programu The Bat! lub gdy jeden użytkownik ma kilka kont w programie The Bat!, warto wprowadzić zróżnicowanie uprawnień poszczególnych kont, a nawet połączyć konta w różne grupy. Operacje te są dostępne w głównym menu programu Opcje | Sieć i administracja... na panelu Sieć i administracja.

Użytkowników (czyli konta w programie The Bat!) należy podzielić na dwie kategorie, które są definiowane na zakładce “Uprawnienia”:

• Administratorzy - mają wgląd do wszystkich kont zdefiniowanych w The Bat! i mogą zmieniać wszystkie właściwości kont oraz ustawienia programu. Jeśli jakieś konto jest zabezpieczone hasłem, administrator musi je podać przed dokonaniem modyfikacji.
• Zwykli użytkownicy - nie mają wglądu do wszystkich zdefiniowanych kont, lecz tylko do konta podanego przy logowaniu do programu. Właściwości kont, które mogą być zmieniane przez zwykłych użytkowników, są zależne od uprawnień nadanych im przez administratora. The Bat! umożliwia zabranie użytkownikom następujących uprawnień:
  • Modyfikacji właściwości konta
  • Modyfikacji właściwości folderów
  • Konfiguracji filtrów
  • Wysyłania poczty z załącznikami
  • Dostępu do głównego okna konfiguracyjnego programu
  • Modyfikacji wyświetlania i kolorowania listy wiadomości
  • Konfiguracji edytora i przeglądarki wiadomości
  • Modyfikacji tabel konwersji kodowania znaków
  • Konfiguracji systemowych 'gorących klawiszy'
  • Edycji skrótów klawiszowych

Zabranie niektórych z wymienionych tu uprawnień o silniejszych ograniczeniach oznacza równocześnie zabranie uprawnień 'słabszych', czyli np. użytkownik, który nie ma zezwolenia na konfigurację programu, nie będzie także miał możliwości zmiany właściwości edytora, tabel konwersji znaków, formatu listy wiadomości itp.

UWAGA!

Zmieniając uprawnienia poszczególnych użytkowników należy pamiętać o tym, by pozostawić przynajmniej jednemu z nich uprawnienia administratora. Można także utworzyć niezależne konto o uprawnieniach administratora z fikcyjnymi danymi serwerów i połączeń, które po zabezpieczeniu hasłem będzie wykorzystywane tylko do celów zarządzania pozostałymi kontami. W przeciwnym wypadku przy braku konta administratora nie będzie możliwa zmiana ustawień programu i może nastąpić utrata poczty oraz innych danych!

Jeżeli został zdefiniowany przynajmniej jeden zwykły użytkownik, przy starcie programu pojawia się monit o jego nazwę i hasło. Tylko w przypadku poprawnego wypełnienia tych pól użytkownik uzyska dostęp do własnego konta. Hasło dla konta może być ustawione za pomocą polecenia Konto | Zmień hasło z głównego menu programu.

Aby umożliwić zwykłym użytkownikom jednoczesną obsługę kilku kont, administrator musi je zgrupować, czyli utworzyć dla nich odpowiednią grupę na zakładce Grupy. Dostępne tam przyciski 'Dodaj', 'Usuń' i 'Przemianuj' służą do tworzenia nowej grupy kont, usuwania grupy wskazanej w polu Grupa i zmiany nazwy bieżącej grupy. Konfiguracja grupy polega na nadaniu jej nazwy i przypisaniu do niej wskazanych kont. Do grupy mogą należeć tylko konta zwykłych użytkowników. Można także zabezpieczyć całą grupę hasłem, które będzie działać niezależnie od haseł kont, które do niej należą. Nazwa grupy będzie wykorzystywana przy logowaniu, zatem aby uzyskać dostęp do grupy kont, użytkownik w momencie uruchamiania programu musi poprawnie podać nazwę grupy i jej hasło (jeśli było ustawione). Chcąc uniknąć konieczności podawania hasła za każdym razem, można posłużyć się opcją /FOCUS wiersza poleceń wywołującego The Bat!.

Zygmunt Wereszczyński zygawer-AT-thebat.pl