Aby uniknąć takiej reakcji łańcuchowej przy korzystaniu z filtru poczty wychodzącej musisz wstawić w nim dodatkowy warunek. Może to być np. obecność jakiegoś słowa kluczowego w nagłówku przekazywanej wiadomości - proponuję użyć do tego celu pola Komentarze.
Filtr powinien zatem sprawdzać dwa warunki, przykładowo:
Nadawca zawiera @
AND Komentarz nie zawiera słowo_klucz
Szablon użyty w filtrze w operacji przekazania wiadomości w zasadzie ma za zadanie tylko wstawić w pole Komentarze owo słowo_klucz. Warto także użyć opcji Zawsze korzystaj z koperty MIME pierwotnej wiadomości - wtedy Twój szef otrzyma załącznik .EML zawierający pełną wiadomość pierwotną z oryginalnym formatowaniem.
Oprócz słowa-klucza rozpoznawanego przez filtr i powstrzymującego lawinowe tworzenie wiadomości, warto także w komentarzu umieścić inne dane, np. dane adresata pierwotnej wiadomości. Wtedy od razu będzie widać do kogo była kierowana korespondencja - niepotrzebne będzie w tym celu wyświetlanie oryginału.
Proponuję zatem następujący szablon w filtrze:
%Comment="Kopia wiadomości do: %OToName <%OToAddr>"%-
Użyte w warunku filtru słowo_klucz będzie w tym przypadku Kopia wiadomości do:.