Problem ze zbędnymi załącznikami można wg mnie rozwiązać na dwa sposoby. Żadnego z nich nie mogę przetestować, ponieważ pracuję w trybie szyfrowanym, w którym z definicji załączniki są przechowywane w wiadomości. Moje uwagi będą zatem tylko teoretyczne.
1. Należy utworzyć listę "potrzebnych" załączników i na podstawie tej listy usunąć z folderu te "niepotrzebne" (czyli te, których nie ma na liście). Najprościej użyć do tworzenia listy filtru, który reaguje na dowolną wiadomość, jest wyzwalany ręcznie kombinacją klawiszy (np Ctrl+F11) i eksportuje wiadomość do pliku tekstowego używając szablonu. W szablonie należy umieścić tylko jedno makropolecenie %Attachments. W filtrze należy także włączyć opcję dopisywania do istniejącego pliku. Makropolecenie wypisze listę załączników do filtrowanej wiadomości. Można ten proces zautomatyzować za pomocą Terminarza.
2. Jeśli tak jak napisałeś, przy przenoszeniu wiadomości na inne konto tylko "potrzebne" załączniki są przenoszone do odpowiedniego folderu, to może warto pomyśleć o utworzeniu tymczasowego konta archiwalnego (np o nazwie "Archiwum") i przeniesieniu do niego kolejno wiadomości z poszczególnych kont. Jeżeli załączniki zostaną przeniesione, to należy usunąć pozostałość z katalogu oryginalnego i wykonać operację odwrotną (przenieść wiadomości z konta archiwalnego na konto pierwotne). Tego rodzaju operacje również łatwo się wykonuje za pomocą filtrów. Jako folder docelowy dla wiadomości przenoszonych na konto "Archiwum" należy podać symboliczną nazwę \\Archiwum\%FolderName, co pozwoli zachować strukturę folderów na koncie archiwalnym zgodną z kontem oryginalnym. Filtr powinien reagować na dowolną wiadomość, a można go uruchamiać ręcznie (albo za pomocą Terminarza).
Jeśli będziesz miał bardziej szczegółowe pytania, postaram się wyjaśnić wątpliwości.