Zarządzanie zadaniami poza TB

Na wstępie - proszę o komentarze i ewentualnie uwagi co można zrobić ewentualnie lepiej.

Obecnie wysyłając maile otagowuje je sobie, jeśli coś jest do zrobienia odpowiednimi etykietami, np. todo, dzień tygodnia (przypominajka kiedy pilnować), done, etc.
Podobnie dzieje się jak odbieram maila.
Ponieważ wyświetlam etykiety na pasku narzędziowym TB! ich ilość jest i musi być ograniczona.

W TB! mam wirtualne widoki, które na podstawie etykiet wyświetlają mi co jest do zrobienia i na kiedy.
W momencie odfajkowania zadania, zmieniam dla niego etykietę, a zadanie znika z wirtualnego folderu (widoku dla etykiety).

W zeszłym roku przeszedłem na program do zarządzania zadaniami, który zapisuje dane w plikach Markdown lokalnie u mnie na dysku. Zależy mi na tym, abym miał wszystkie zadania w jednym systemie, a nie kilku.

Celem moim jest stworzenie i eksport zadań z programu TB! do mojego programu, a konkretnie mają być generowane do pliku w formacie Markdown.

Co mogę zrobić przy wysyłce maila?
Przy pisaniu wiadomości mogę dodać:
a) etykietę
b) komentarz - pole w nagłówku Comments:
Oba pola są wyciągnięte na wierzch w nagłówku przy pisaniu wiadomości.

Wychodzący mail otrzymuje tym samym następujące pola:
Comments: =?utf-8?Q?M=C3=B3j komentarz do zadania?=
X-Message-Tags: inbox
Minusem tego jest to, że są widoczne u adresata, choć na razie dla mnie nie aż tak wielkim.

Na podstawie określonej etykiety (+ kilka zabezpieczeń) mogę uruchomić wybrany filtr dla poczty wychodzącej.

Co mogę zrobić w filtrze dla poczty wysyłanej:
a) wyeksportować wiadomość do formatu RFC-822
b) uruchomić program zewnętrzny - skrypt który mi przetworzy wyeksportowany mail
c) oczyścić z etykiety, która triggeruje filtrację
d) dodać etykietę (do szybszego śledzenia zadań w TB!)
e) dołączyć notatkę... a konkretnie wygenerowany przez program zewnętrzny identyfikator wiadomości, który pozwoli mi wyszukać wiadomość na podstawie wygenerowanego id

Program zewnętrzny generuje zadanie do mojego systemu zarządzania zadaniami o określonym formacie i wrzuca mi tam gdzie chcę na podstawie informacji w wiadomości w formacie Markdown.

Co mogę zrobić przy odbiorze maila?
Mogę go otagować ręcznie jakąś etykietą i uruchomić filtrowanie wiadomości.
Profile filtrowania wiadomości mam zapisane w profilach i również wyciągnięte do paska narzędziowego, aby był szybszy dostęp. Jedną z opcji zapisanego filtrowania jest  "Filtruj tylko wybrane wiadomość" czyli aktualnie zaznaczoną wiadomość.
Na podstawie określonej etykiety  (+ kilka zabezpieczeń) mogę uruchomić filtr dla poczty odebranej.

Co mogę zrobić w filtrze dla poczty odebranej:
a) wyeksportować wiadomość do formatu RFC-822
b) mogę uruchomić program zewnętrzny - skrypt który mi przetworzy wyeksportowany mail
c) oczyścić z etykiety, która triggeruje filtrację
d) dodać etykietę (do szybszego śledzenia zadań w TB!)
b) mogę dodać notatkę z id mail na podstawie pola Message-Id: <10TZRQURWIU4.IDK2TJFHOD182@SRV1> lub zaciągnąć z pliku wygenerowanego przez program zewnętrzny

Jak na początku wiadomości - proszę o komentarze i ewentualnie uwagi co można zrobić ewentualnie lepiej.

PS. Program do zarządzania nazywa się Obsidian, który serdecznie polecam, nie tylko do zarządzania zadaniami.