SmartBat - zawiłe menu

Witam
Jako początkujący chciałem zaprzęc smartbat i terminarz do bieżących potrzeb nie tylko wynikających operowania pocztą.
Menu SmartBat jest trochę nietypowe jak na intuicyjne korzystanie i lub mylące . Trudno rozgraniczyć możliwości :
zachowaj jako w menu kontekstowym ( po naciśnięciu prawego przycisku myszy ) . pojawiające się okienko proponuje zapisanie pliku w formacie txt.
Nie wiadomo potem jak zajrzeć do tych plików korzystając tylko z Bata .
Trudno też ogarnąć z menu kontekstowego w smartbat // dodatki / kopiuj do ... lub wklej z pliku...
Jeśli pisze jakieś notatki i chcę do nich sięgnąć za kilka dnia to praktycznie trudno intuicyjnie połapać się jak tą notatkę z przed kilku dni wczytać .
przy menu smartbat // dodatki / kopiuj do ... lub wklej z pliku... zapis dotyczy praktycznie zaznaczonego akapitu   "wklejenie " praktycznie każdego pliku o formacie txt domyślnie.
Chciałbym robić notatki codziennie i mieć do nich dostęp.
Przy zamykaniu smartBat nie pyta czy notatki zapamiętać , więc nie można mieć pewności co będzie po ponownym uruchomieniu SmartBat .
Czytałem polski help do Bat , ale opis jest dość lakoniczny.
Pozdrawiam wszystkich.
Zbych_II.