Opcje wyszukiwania (Strona 127 z 146)

Jeśli w makrach nie wystarcza cudzysłowów i apostrofów, do oznaczenia argumentów stosuje się inne znaki, np. &, #, @, ~ (pod warunkiem, że nie będzie to w sprzeczności z samym argumentem).

Wracając zaś do głównego wątku: czy wygenerowany załącznik jest wysyłany jednorazowo do ustalonej listy odbiorców, czy też może być wysyłany kilka razy tego samego dnia do różnych odbiorców? Skąd użytkownik wie, że akurat ten a nie inny plik ma załączyć?

Cały czas zastanawiam się nad wykorzystaniem możliwości automatycznej wysyłki plików z Terminarza programu The Bat!. Mogłoby to działać w taki sposób, że w określonym katalogu byłyby gromadzone pliki do wysyłki i o określonych porach dnia The Bat wysyłałby je automatycznie z zastosowaniem odpowiednich szablonów. Takich zadań wysyłkowych w Terminarzu mogłoby być kilka, lecz to zależy od organizacji pracy zespołu przygotowującego pliki oraz od tego, czy pliki mają być wysyłane natychmiast, czy też o określonej porze.

Trochę się rozpędziłem i błędnie napisałem o opcjach ustawianych we właściwościach folderu, a chodziło mi o pozycje menu dla folderu (lub konta). Tam powinno się uruchamiać oczyszczanie i kompresję.

Jeśli chodzi o opcję usuwanie starych wiadomości, to nazwa mówi sama za siebie: po przekroczeniu określonego wieku wiadomość jest usuwana automatycznie (trwałe usunięcie uzyskasz po włączeniu kompresji).

Ja nie wyłączam i jeszcze nic mi się nie zepsuło w kopii zapasowej, ale gwarancji raczej nikt nie da. Ostatnio ten problem był poruszany na jakiejś liście dyskusyjnej i chyba sformułowano żądanie, aby autorzy wbudowali do programu automatyczne blokowanie połączeń w czasie tworzenia kopii. To byłoby najlepsze rozwiązanie.

Być może nie ma jednak problemu, ponieważ z moich obserwacji wynika, że przed zapisaniem wiadomości do pliku kopii zapasowej The Bat! tworzy tymczasową kopię folderów oraz kont i dopiero tę kopię przekształca dalej. Taka metoda zabezpiecza w pewien sposób kopie przed uszkodzeniem przez odebrane nowe wiadomości, ale czy jest skuteczna?

Tak, teraz rozumiem Twój problem. Miałem kiedyś podobne kłopoty, z tym że częstotliwość wysyłki plików była mniejsza (pliki generowano raz w miesiącu, a wysyłano na początku następnego). Rozwiązanie sprowadziło się do tego, że utworzyłem oddzielny szablon, który generował nazwę załączanego pliku na podstawie nazwy bieżącego miesiąca, ale było to trochę sztuczne. W szablonie zastosowałem dwanaście makr warunkowych, które działały na zasadzie:

Jeśli nazwa miesiąca jest <xxx>, wstaw do nazwy załącznika nazwę poprzedniego miesiąca.

U Ciebie takie rozwiązanie doprowadzi do wielkiej komplikacji szablonu i nie zawsze będzie skuteczne.

The Bat! ma jednak dodatkowe możliwości wysyłki plików i być może uda się to zastosować w Twoim przypadku. Pliki można automatycznie wysyłać za pomocą terminarza. Trzeba podać kilka parametrów tej operacji: katalog, w którym są przechowywane pliki do wysyłki, odbiorców oraz szablon. Jeśli lista odbiorców jest stała, to raczej nie będzie problemów. Nie będzie także problemów jeśli ogólna treść wiadomości jest ustalona - ponieważ wysyłana wiadomość z załacznikiem nie będzie widoczna w edytorze (oczywiście, w szablonie mogą być makra zmieniające treść stosownie do odbiorcy, ale nie można będzie nic dodawać ręcznie).

Trzeba tylko pamietać, że od dwóch lat autorzy The Bat! nie poprawili błędu w terminarzu, który uniemożliwia wysyłkę plików adresowanych do całej grupy z książki adresowej. To także pewnie udałoby się obejść, np. pobierając listę odbiorców z pliku, ale można ich także wskazać indywidualnie lub wpisać na stałe w szablonie (jeśli to możliwe).

Rozwiązanie z wysyłką za pomocą terminarza ma także tę zaletę, że od razu widać czy dany plik był wysłany (pliki wysłane mogą mieć zmienione nazwy lub można je automatycznie przenosić do innego katalogu). Nie ma także znaczenia kiedy następuje wysyłka, ponieważ The Bat! wyśle wszystkie pliki ze wskazanego katalogu niezależnie od ich nazw.