Korespondencja seryjna

Bardzo mętnie opisałeś format pliku tekstowego, który chcesz wykorzystać jako źródło danych. Co to znaczy "kolumna z mailami", "kolumna z tekstem" i "wyraz, który znajduje się obok"? Podaj przykład takiego wiersza z pliku, zamiast używać niejasnych sformułowań.

Teraz pocieszająca informacja: jest to możliwe, ale nie bezpośrednio. Trzeba najpierw zaimportować ten plik do odpowiednich pól książki adresowej (treść wiadomości powinna trafić do pola "Notatka"), a potem utworzyć szablon podręczny z makrem %ABToMemo i użyć go w korespondencji seryjnej do zaimportowanych adresatów. Podaj więcej danych, wtedy można będzie określić szczegółowo jak ma to działać.

No, to teraz wiadomo jak to rozwiązać. Dopisz do pliku na początku jeden wiersz nagłówkowy o zawartości:

Email  Numer

Teraz zmodyfikuj plik tak, aby kolumny były rozdzielone znakiem tabulacji, a nie spacjami (zwykły edytor tekstowy sobie z tym poradzi). Potem zapisz tak zmodyfikowany plik na dysku i zmień mu rozszerzenie na .tdf. W tym momencie masz już przygotowane dane źródłowe.

Otwórz książkę adresową w The Bat! i utwórz w niej nową grupę wpisów. Przejdź do tej grupy i wybierz z menu "Plik" pozycję Importuj z | Pliku tekstowego (rozdzielanie znakami tabulacji). Wskaż plik źródłowy i w otwartym okienku przypisz importowane kolumny do pól książki adresowej "E-mail" i "Notatki" (pola książki wybierasz z rozwijanych list). Po zatwierdzeniu zaimportowane adresy pojawią się w książce. Każdy z nich w polu "Notatka" będzie miał wpisaną liczbę z drugiej kolumny pliku źródłowego - to wykorzystasz w szablonie podręcznym używanym do wysyłki korespondencji seryjnej.

Następnie utwórz szablon podręczny, zaznaczając w nim opcję korzystania z korespondencji seryjnej. W Twoim przypadku zawartość szablonu może być następująca:

Pański wynik (%ABToMemo)
%Subject="Tutaj wpisz temat wiadomości"
Tutaj wpisz dodatkowy tekst wspólny

Teraz pozostaje tylko zaznaczenie wszystkich adresatów w książce adresowej, włączenie korespondencji seryjnej i jej wysyłka (raczej mniejszymi porcjami, bo serwer może się buntować). Makro %ABToMemo użyte w szablonie spowoduje wstawienie w treści wiadomości zawartości notatki przypisanej do danego adresata (czyli tego co było w drugiej kolumnie pliku pliku źródłowego).