1

(3 odpowiedzi, napisanych Szablony i filtry)

Przykładowa wiadomość

"Na Twoje konto na portalu PUE ZUS przesłaliśmy ważną informację. Informacja dotyczy NIP: 0000000000"


Wszystkich klientów mam w bazie programu księgowego, bazie płatnika ZUS, Excelu i i wielu innych miejscach.

W Książce adresowej TheBat tez mam wpisane wszystkie kontakty (bez NIP oczywiscie ale to można uzupełnić)
do tego jest dopisana nazwa klienta i jako pager mam np wpisany indywidualny numer konta  podatkowego klienta
Jak wysyłam informację o podatkach to szablon od razu podpowiada właściwy dla klienta numer konta.
Faktycznie można by tam gdzieś dopisać też NIP i ten sam mechanizm wykorzystać.

Nie wpadłem na to że w filtrach można używać zmiennych z książki adresowej.
Sprawdziłem i w "Notatce" mogę użyć jakiegoś pola z książki adresowej i np mogę po adresie nadawcy przypisać maila do określonego klienta. Niestety nie wiem wyciągnąć numer NIP zawarty w treści maila i porównać go z jakimś polem w książce adresowej. Gdyby to się udało to dalej byłaby już bajka.

2

(3 odpowiedzi, napisanych Szablony i filtry)

Czy istnieje w TheBat możliwość hurtowego stworzenia np 100 filtrów (zależnych od jednej zmiennej)?

Już wyjaśniam o co dokładnie chodzi: 

Prowadzę biuro rachunkowe.
Otrzymuję  z ZUS bardzo dużą ilość maili z różnymi powiadomieniami o zwolnieniach, dokumentach itp.
Z uwagi na RODO ZUS  podaje w mailach jedynie numer NIP płatnika, (bez nazwiska / nazwy firmy itp.)
Mamy tych klientów grubo ponad setkę, więc za każdym razem jest szukanie "czyj to nip"?.

Chciałbym zrobić sobie filtr aby w momencie otrzymywania maila z ZUS z NIPem w treści TheBat rozpoznawał po NIPie i dodawał etykietę do maila o którego klienta chodzi. Ot takie uproszczenie sobie życia bo  czasem kilkanaście razy dziennie muszę to sprawdzać i szczerze mówiąc doprowadza mnie to do szału.

Mogę do każdego klienta ręcznie zakładać osobny filtr ale to potrwa i wymaga sporej pracy. Zastanawia mnie czy nie dałoby się tego jakoś zautomatyzować?

Czy jest jakiś plik zawierający filtry z TheBat albo możliwość zrobienia importu filtrów?
Myślałem o tym żeby np wygenerować sobie jakieś filtry jakoś automatycznie  np na podstawie bazy klientów czy listy Excelu, i jakoś zaimportować je do The Bat.

Chyba ze macie inne pomysły.

Z góry dziękuję za wszelkie sugestie.

3

(1 odpowiedzi, napisanych Ogólne)

Witajcie.

Czy jest jakaś opcja aby powiadomienia o nowych mailach na tablicy informacyjnej  wyświetlały się np do momentu kliknięcia w tablicę albo w formie dymka wymagającego zamknięcia?

W The Bat jest tablica która albo wyświetla się określony czas, albo znika po odczytaniu wiadomości. Nie ma nic pośredniego.  Jak odejdę od komputera to tablica informacyjna czasem zniknie po ustalonym czasie i umyka mi powiadomienie, a czasem chciałbym wiedzieć ze coś przyszło ale np na razie np z jakiegoś powodu nie chcę otwierać tego maila....